Aquest tipus de base de dades ha estat implementat des de hospitals privats a públics, de manera que tots puguin compartir les dades sanitàries de manera homogènia. A més a més, ajuden en temes de gestió, planificació, previsió i investigació, entre d'altres. Totes aquestes avantatges són les que han portat a establir aquest sistema com a únic entre tots els centres sanitaris per tal de mantenir una bona qualitat assistencial.

Així doncs, podríem dir que les dades transmeses ofereixen als centres sanitaris la informació essencial i bàsica sobre els processos realitzats als centres sanitaris. Aquestes dades han de ser fiables i valides i han de tenir certes característiques com les següents: