La validació de dades és un procés molt important, ja que durant la seva realització es depuren i validen les dades rebudes i es retornen les que són errònies o que manquen dades importants. A més a més, també es retornen els registres que contenen dades que estan a l'espera de ser confirmades.

Cada centre sanitari té un responsable del CMBD que ha de revisar que les dades són correctes seguint el protocol que es demana en el manual del CMBD. Un cop aquestes dades han estat validades es elaboraran informes regularment perquè els centres sanitaris puguin comparar les seves dades amb les d'altres centres similars a ells. Totes aquestes variables s'incorporen al CMBD estatal. Gràcies a tot aquest procés es creen els quadres de mando.

Els quadres de mando són una eina que conté informació rellevant pel correcte funcionament, a més a més, també permet corregir desviacions. La seva estructura s'adapta a les necessitats de cada centre.

Les parts principals que formen un quadre són:

• Mostrar la informació de forma sintètica
• 
  
• Destacar la informació més significativa
• 
  
• La informació s'ha de mostrar de manera sinòptica
• 
  
• La informació numèrica es representa amb informació gràfica
• 
  
• La informació s'ha de mostrar amb previsions, normes, objectes o estàndard

En un quadre s'ha de mostrar la informació de manera sintètica i amb un bon anàlisi dels factors causals que s'han de revisar i tractar.